Ели вы в курсе, что свидетельство о заключении или о расторжении брака потеряно или приведено в негодность, не надо ждать, когда потребуется предъявлять испорченный/отсутствующий документ, а позаботиться о его скорейшем восстановлении.
Что делать, если свидетельство утеряно
Так выглядит свидетельство о заключении брака.
Свидетельство о браке не нужно ежедневно, в обиходе достаточно предъявления паспорта с отметкой о семейном положении. Но поскольку именно оно свидетельствует о записи актов гражданского состояния, если семья потеряла документ, восстановить его при утере следует как можно быстрее.
Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» № 43-ФЗ (1997) орган ЗАГС вправе выдать повторное свидетельство любого акта гражданского состояния (ст.9). Причинами повторной выдачи могут стать:
- Утрата (если утеряно, украдено);
- Ветхое состояние (истирание, нечитаемый текст или печать);
- Порча (к примеру, изрисовал ребенок);
- Ламинирование.
Таким образом, вполне законно можно получить новый бланк свидетельства о браке (или о расторжении брака) вместо утерянного или испорченного.
Отказать в оформлении повторного документа органы ЗАГСа не могут, независимо от причины обращения.
Как и где восстановить
Восстановление свидетельства о регистрации брака (или развода) происходит там же, где их выдавали первоначально, то есть в отделах ЗАГСа. Процедура эта не является сложной, можно расписать ее пошагово. Необходимо лишь:
- Явиться в соответствующий (где получали документ, или по месту жительства) отдел ЗАГС с документами, удостоверяющими личность заявителя (можно только одного из супругов);
- Написать заявление по форме № 19 (бланк предоставляется сотрудником ЗАГСа), без исправлений и с указанием причины обращения;
- Оплатить госпошлину за действие (реквизиты можно скачать с сайта ЗАГСа или их выдадут работники при оформлении заявления, информацию о сумме см. ниже);
- Предъявить квитанцию об оплате и получить повторное свидетельство (как правило, в тот же день ).
Описанный вариант того, как получить свидетельство, действует, когда гражданин обращается в тот отдел, где происходила регистрация брака (расторжение его) в свое время.
Если брак регистрировали в другом городе, обратиться за дубликатом можно по месту проживания: процедура оформления потребуется такая же, но выдача произойдет только после получения ЗАГСом информации о записи акта гражданского состояния с места его совершения (это может занять до месяца).
Можно ли получить документ другим способом?
Как восстановить документ иначе? Воспользуйтесь нижеследующими советами:
- Через портал госуслуг. При этом повторное свидетельство будет направлено в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, где его и будет впоследствии проведена выдача.
- В многофункциональном центре гос. и муниципальных услуг. Действия аналогичны процедуре восстановления в отделах ЗАГСа, см. выше.
- Почтовым отправлением (и заявление и сведения о пошлине направляются почтой в отдел, регистрировавший брак (развод), получение происходит также письмом).
Использовать можно любой из способов получения. Важно: квитанция об оплате госпошлины может и не предоставляться, поскольку сведения о ее уплате соответствующие службы могут видеть в единой госинформсистеме платежей.
Какие документы нужны
Для восстановления и повторной выдачи свидетельства о браке нужно предъявить следующие документы:
- Общегражданский паспорт;
- Доверенность (нотариальную) на представление интересов, если документ получают на другое лицо.
Присутствия обоих супругов не требуется: можно обратиться и одному.
Для получения дубликата свидетельства о расторжении потребуются кроме паспорта (паспортов) заявителей, еще и один из документов, при их наличии:
- Постановление суда о разводе (если оно было);
- Свидетельство о браке (или его данные).
Органы ЗАГС выдадут повторное свидетельство и только на основании паспорта, но это займет больше времени.
Следует знать, что если семейный союз расторгнут, получить свидетельство о браке повторно нельзя. Но в этом случае выдадут справку о том, что имел место зарегистрированный брак.
Дубликат свидетельства - что это и как получить
ФЗ «Об актах гражданского состояния» не оперирует понятием дубликата, говоря о повторном свидетельстве. Однако, учитывая, что дубликат - это повторный экземпляр подлинника (ГОСТ Р 7.0.8-2013), можно сделать вывод об идентичности данных понятий применительно к документам, свидетельствующим акты гражданского состояния.
Дубликат выдается при утере/порче оригинала его владельцами, исполнен на бланке строгой отчетности (номер, серия и т.д.), и по правовой природе приравнен к подлиннику, имеет ту же юридическую силу. Пользоваться после получения дубликата подлинником, даже если он найдется, неправомерно.
Как получить копию свидетельства о браке
Повторное свидетельство о браке (разводе) и его копия представляют собой разные понятия.
Копия любого документа - это точное его воспроизведение (сканированное, сфотографированное, перерисованное). Незаверенный в установленном порядке, такой документ, не имеет юридической силы, поэтому следует помнить, что нужно для предъявления куда-либо копии, заверить ее в нотариальной конторе.
Стоимость восстановления и плата за дубликат
Восстановление утерянного/испорченного документа о браке или разводе обойдется гражданам в 350 рублей, ровно столько, сколько стоит госпошлина на 2019 год за восстановление таких свидетельств (в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса). Штрафов и других платежей за восстановление не взимается.
Сколько стоит получение дубликата свидетельства о браке
Поскольку дубликат и повторное свидетельство - это равнозначные понятия, нужный дубликат обойдется также в 350 рублей. Получение копии названных бумаг, стоит около 50-80 рублей (плата за то чтобы сделать копирование и заверение у нотариуса) за одну страницу.
Согласно действующему законодательству, получить в случае необходимости дубликат о заключении брака или о его расторжении достаточно просто, но следует помнить о необходимости бережного обращения с любыми документами, чтобы не допустить их использования посторонними лицами.
Здравствуйте, мы с мужем потеряли свидетельство о заключении брака. Его можно как-нибудь восстановить и сколько это будет стоить?
- Вопрос: №1845 от: 2015-05-03.
Здравствуйте, по существу Вашего вопроса сообщаем следующее:
В соответствии с абз. 1 ст. 3 Федерального закона от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния» (далее - ФЗ «О ЗАГС») под актами гражданского состояния понимаются действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.
Согласно абз. 2 ст. 3 ФЗ «О ЗАГС» государственной регистрации в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.
Таким образом, заключение брака является юридический фактом, который подлежит государственной регистрации.
В силу ч. 1 ст. 8 ФЗ «О ЗАГС» свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа записи актов гражданского состояния.
Следовательно, фактом, подтверждающим государственную регистрацию брака, является свидетельство о заключении брака (далее - Свидетельство).
На основании ч. 1 ст. 9 ФЗ «О ЗАГС» в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ «О ЗАГС» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния либо иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Согласно ч. 3 ФЗ «О ЗАГС» лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
Итак, в случае утраты Свидетельства Вы (ваш представитель по доверенности) можете обратиться в территориальный орган ЗАГС, который выдал Вам данное Свидетельство, за его повторной выдачей. При этом если Вы обратитесь в орган ЗАГС лично, то повторное свидетельство о заключении брака Вам выдадут в день обращения.
В силу ст. 10 ФЗ «О ЗАГС» за государственную регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333. 26 НК РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.
Таким образом, для повторной выдачи Свидетельства Вам необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
Для получения более развернутой консультации рекомендуем Вам обратиться в приемную адвоката Ивлева Сергея Сергеевича по адресу: г. Оренбург, ул. Шевченко 20В, офис 414, тел.: 8-919-865-42-20.
Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.
В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.
Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.
Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.
Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.
Свидетельство о браке может отсутствовать у гражданина по следующим причинам:
- Порча.
- Утеря.
- Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.
При обнаружении пропажи и порчи свидетельства о рождении желательно заменить документ сразу, не дожидаясь момента, когда он может срочно понадобиться.
Документы для восстановления
Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?
Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.
Наиболее простой способ – это одним из супругов.
В этом случае требуется предоставить:
- Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
- Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
- Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).
Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, и т.д.).
В подобных случаях перечень необходимых документов расширяется:
- Паспорт обратившегося лица.
- Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
- Квитанция об оплате пошлины.
- Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
- Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти.
- . Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
- Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов .
- Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих или вступление в него.
- Подтверждающие родство документы. должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.
Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта .
В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.
В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.
В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.
Важно заранее уточнить перечень необходимых в каждой ситуации документов для исключения вероятности получения отказа и повторного обращения в органы ЗАГС.
Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?
Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.
Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.
За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.
В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.
Где восстановить?
Восстановить документ можно следующими способами:
- В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
- Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
- Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
- Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.
В случае отсутствия возможности самостоятельного обращения в ЗАГС наличие права воспользоваться почтой, электронными услугами, помощью посредников или законных представителей позволяет значительно упростить процедуру оформления дубликата.
Порядок восстановления документов о браке
Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:
- Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
- Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
- Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
- Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.
Свидетельство о заключении брака – это документ, без которого невозможно осуществить большинство юридических операций. Поэтому если у Вас испорчено, порвано или утеряно свидетельство о браке, «как восстановить его?» — станет вопросом номер один для Вашей семьи. Подробный ответ на него приведен ниже, так что проблем не возникнет, если будете следовать советам статьи.
Где восстановить свидетельство
Единственным органом, который сможет помочь, является ЗАГС. Здесь принимают заявления с просьбой о выдаче, а также выдают заново изготовленный документ, имеющий юридический статус дубликата.
Дубликат – это не копия документа, а новый документ, полностью заменяющий собой утерянный. Если вы получили дубликат, то старое свидетельство уже будет не действительно, даже если впоследствии найдется. Использование старого варианта может быть расценено как мошенничество, за что УК РФ предусматривает уголовную ответственность.
Отдельного внимания заслуживает вопрос – в какой именно ЗАГС следует обращаться. Возможны два варианта:
- Тот, который выдавал оригинальный экземпляр. Обычно это ЗАГС по месту прописки.
- Любой другой ЗАГС в пределах страны. Этот вариант подойдет тем, кто проживает не по месту регистрации и не имеет возможность подать заявление в ЗАГС, указанный в п.1.
Во втором случае, придется подождать, так как сотрудникам ЗАГСа потребуется время, чтобы сделать запрос по месту Вашей прописки и получить необходимые данные.
Срок процедуры восстановления
Все зависит от того, где именно Вы будете инициировать процедуру восстановления.
Поэтому на вопрос – сколько восстанавливают – однозначного ответа нет: Вам могут выдать готовый документ в день обращения, а могут и через месяц, если при поиске регистрационных данных возникнут заминки.
Сколько стоит восстановить
Чтобы получить дубликат свидетельства о браке, придется заплатить госпошлину в размере 350 рублей. Это можно сделать в отделении любого банка, указав реквизиты, которые дадут работники ЗАГСа. На руки Вы получите квитанцию, которую обязательно нужно будет предоставить вместе с пакетом документов, необходимых для восстановления.
Как быть, если Вы находитесь в другом городе (не по месту регистрации)
Если было потеряно свидетельство о браке по месту проживания, а не прописки, то есть два выхода из сложившейся ситуации:
- Обратиться в ближайший ЗАГС. Но тогда придется столкнуться с тем, что придется доказывать невозможность подачи заявления в выдававший свидетельство ЗАГС и ждать довольно длительный срок, пока сделают новый документ. Зато не нужно никуда ехать и переплачивать.
- Оформить доверенность на лицо, находящееся по месту Вашей прописки. Это лицо станет представителем и сможет совершать любые юридические действия от Вашего имени, в том числе – писать заявление в ЗАГС о восстановлении брачного свидетельства. Вам уже не придется присутствовать при этом – и это плюс! Также Вы выигрываете во времени, так как процедура от силы займет несколько дней, а в идеале – представитель получит документ в тот же день. Но минус кроется в том, что за оформление доверенности, а также – за работу представителя, придется заплатить.
Особенности восстановления свидетельства о браке после развода
После развода восстановить свидетельство несколько сложнее. Это объясняется тем, что по правилам обратиться с просьбой восстановить свидетельство могут только двое супругов вместе, а если дубликат хочет получить только один из них – то необходимо знать паспортные данные второго. Если супруги не поддерживают связь друг с другом – получить интересующие данные не так просто. Придется прибегать к услугам адвокатов, которые наделены правом обращаться в госструктуры с официальными запросами и получать на них ответы. Только таким образом Вам удастся заполучить необходимые данные, после чего станет возможно инициировать процедуру выдачи дубликата.
Свидетельство родителей: когда и кому может быть выдано
Свидетельство о браке родителей может быть восстановлено в тех случаях, если:
- их уже нет в живых;
- или же они были признаны недееспособными.
Сотрудники ЗАГСа согласятся принять от Вас заявление, только если Вы являетесь их наследниками или опекунами умерших родителей. Эти факты придется доказать документально с помощью:
- свидетельства о рождении;
- завещания или другого документа, подтверждающего вступление в наследство;
- решения об установлении опеки.
Алгоритм
Опираясь на информацию выше, можно вывести пошаговое руководство.
- Шаг 1. Собираем документы.
- Шаг 2. Оплачиваем госпошлину
- Шаг 3. Идем в ЗАГС и пишем заявление, передаем квитанцию в ЗАГС вместе с другими документами.
- Шаг 4. Узнаем у сотрудников сроки изготовления дубликата.
- Шаг 5. В назначенный день приходим за ним.
Следуя этому руководству и находя подробности выполнения каждого шага в пунктах выше, Вы сможете без лишнего промедления и сложностей получить дубликат свидетельства о браке при любых обстоятельствах.
Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. К счастью, сделать это реально, но при одном условии - брак не должен оказаться недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.
Где восстановить свидетельство о браке?
Вы должны обратиться в отделение ЗАГСа, в котором был заключен брак. Если по личным причинам у вас нет возможности посетить это отделение, вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания.Может возникнуть такая ситуация, что вы проживаете не в том городе, где брак был заключен, или даже не в той стране. Что делать, чтобы восстановить свидетельство о браке в такой ситуации?
- Вы заполняете заявление о получении дубликата, прикрепляете фотокопии/сканы необходимых документов, после чего отравляете по почте заказное письмо в отделение ЗАГСа, где получали оригинальное свидетельство.
- Вы получаете дубликат свидетельства по почте на протяжении недели. Однако возможны задержки, поскольку также необходимо учитывать сроки почтовой переписки.
Какие собрать документы для получения дубликата
Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо представить паспорта мужа и жены с обязательным наличием печати о браке. После этого потребуется заполнить бланк (форма № 19), в котором нужно будет указать личные данные и информацию о том, для чего вам требуется данный документ.Очень важно, чтобы при заполнении заявления вы не совершили ни одной ошибки, и не делали исправлений. Неаккуратно заполненный бланк потребуют переписать.
Когда при восстановлении свидетельства о заключении брака присутствует лишь один супруг, потребуется подтвердить, что отсутствие другого происходит по уважительной причине. Например, это может быть смерть (тогда требуется свидетельство о смерти), лишение свободы на срок более 3 лет (соответствующая справка) и т.д.
Оплачиваем госпошлину: где и сколько
После подачи всех документов, необходимо оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства, что можно сделать в наличной или безналичной форме. Госпошлина за потерянное свидетельство о браке платится в следующем порядке:- При первичном посещении ЗАГСа вы получаете на руки необходимые реквизиты об оплате. Приблизительная сумма госпошлины составляет 300 рублей.
- Оплату можно произвести через почту, ближайшее отделение банка или терминал.
- Когда оплата свидетельства о регистрации брака совершена, вы получите на руки чек или квитанцию. Они вам понадобятся, чтобы завершить восстановление свидетельства о браке.
Сколько времени займет процесс восстановления?
Время восстановления зависит не лишь от расторопности работников ЗАГСа, но и от сложности вашей ситуации. Итак, сроки, в которые возможно вернуть свидетельство о браке:- Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСА, в котором произошло заключение брака, процесс восстановления займет у вас 1 день. То есть, после оплаты госпошлины вы сразу же сможете получить долгожданный дубликат.
- Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСа по месту жительства, потребуется некоторое время подождать, так как ЗАГСу понадобится время для обращения в архив и получения необходимых сведений. Это может занять более 1 дня, но в некоторых случаях получить дубликат удается и за 1 день.
В ходе данной процедуры вы получите документ с пометкой «дубликат». Кроме того, следует учитывать, что даже если вы найдете утерянный документ, он будет считаться недействительным.
Получение дубликата вместо супругов
Стоит отметить, что существует процедура, как восстановить свидетельство о заключении брака вместо супругов. Подобная необходимость может возникнуть, если супруги недееспособны, мертвы или по другим причинам. Получить свидетельство о заключении брака могут только дети, опекуны либо доверенные лица. Что нужно для восстановления свидетельства о браке в подобных условиях:- Подать заявление в ЗАГС на получение дубликата.
- Подготовить документы для подтверждения личности.
- Представить документ, доказывающий родство, опекунство или доверенность.
