Дарим Детям Оптовая компания детских подарков

Поздравляем! Если Вы читаете эту статью, значит скорее всего Вы уже стали тем самым счастливчиком, который будет отдуваться за всех остальных родителей :)

Однако, не спешите расстраиваться. Практика показывает, что родители бывают разные, иногда порядком сумасшедшие. Так что в одном вам повезло. В члены родительского комитета попали разумная Вы (ну или разумный Вы). А это значит, что вы сможете непосредственно контролировать условия содержания детей в группе, от вас будет зависеть вовремя ли подарили детям (в том числе и Вашему ребенку) подарок на день рождения, что купили или купят в группу, будет это полезная вещь или безумная глупость, и, конечно, вы сможете контролировать расходование денежных средств, собранных из родительских добровольных взносов. Подробнее о правах родительских комитетов можно прочитать здесь.

А теперь:

СОСТАВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

В состав родительского комитета обычно входят от 3 до 6 человек, этот вопрос решается индивидуально.

Все задачи лучше всего конкретно распределить между участниками родительского комитета. В идеале должны быть: 

1. Председатель родительского комитета представляет интересы группы в целом перед руководством детского сада и школы. Он, как правило, участвует в общих собраниях, проводимых директором школы, и потом распространяет информацию внутри группы.

2. Человек, отвечающий за финансы. Он будет собирать деньги, учитывать расходы, закупать подарки. Важно понимать, что родительский комитет обязан сохранять все документы, подтверждающие сделанные покупки. Так как любой родитель, сделавший взнос в "общую кассу" имеет право проверить работу родительского комитета. Чтобы в конце года поберечь свои нервы настоятельно советуем вести учет расходов. В случае если собранных денег не хватит, то многие недовольные дополнительными сборами родители запросят отчет. Тут-то он и пригодиться. 

3. Родитель, который будет решать текущие вопросы детского сада. Воспитателям проще обратиться к одному человеку, нежели просить каждого. Кто сделает плакаты и реквизиты для праздников, выставок, к кому обратиться, чтобы набрать текст или сделать ксерокопии. Такой человек должен уметь находить среди других родителей - тех, кто сможет справиться с той или иной задачей либо самостоятельно решить вопрос.

4. Человек, ответственный за подбор подарков. Поиск подарков очень трудоемкий процесс, нужно  «перелопатить» кучу сайтов, обойти множество магазинов, выбрать по-настоящему хороший подарок для детей, а так же воспитателей, не переплатив при этом лишние деньги. Обычно подбирается 3-6 вариантов подарков в рамках отведенного бюджета и делается рассылка с предложением остальным родителям. Большинством голосов родители определяют лучший вариант подарка.

Если пользоваться нашим сайтом, то отдельного человека на подбор подарков можно не выделять - варианты самых популярных подарков детям на каждый праздник всегда публикуются у нас - смотрите здесь.

Итак, функции родительского комитета ясны и распределены.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Для начала, соберите все номера телефонов и электронные адреса родителей (законных представителей).

Возможно несколько вариантов общения с родителями: рассылка писем на электронную почту, смс, создание группы в соц.сетях, возможно объединить все номера в группу в мессенджерах  – главное, чтоб всем было удобно и все родители были охвачены. Этот момент нужно обсудить на родительском собрании.

По нашему опыту, самое удобное и оперативное общение - общение посредством телефона в  Viber, VK, WhatsApp. ВАЖНО: если Вы приглашаете в группу для общения еще и воспитателей, то не стоит обсуждать в ней процесс сбора добровольных взносов с родителей. Воспитатели не должны быть вовлечены в этот процесс.

СБОР ДЕНЕГ В ДЕТСКОМ САДУ

Не будем лукавить, но сбор родительских средств в детских садах и школах был, есть и всегда будет. Деньги нужны на подарки детям, воспитателям или учителям, на различные мероприятия (театр, музей и т.д.), нужды группы или класса (многие покупают туалетную бумагу получше, или средство для мытья детской посуды, докупают канцелярию, игрушки в группу и т.п.).

К сожалению, официальная позиция образовательных учреждений совершенно не отражает фактической ситуации в детских садах. В частности, установлен официальный запрет на сбор денег с родителей - скорее всего Заведующая учреждения вас с таким приказом уже ознакомила. В связи с этим ВАЖНО понимать, что родительских комитет не может заставить человека сдать деньги. Обычно он предлагает, а заботливый родитель любезно соглашается пожертвовать.

Даже если на собрании все родители добровольно решили сдать денежные средства родительскому комитету лучше все же подстраховаться и взять с родителей подписи о согласии участвовать в таких добровольных взносах (желательно тут же указать и сумму). В Москве большинство групп в детских садах собирают в пределах 3000-7000 руб. с ребенка в год, в зависимости от сумм, которые родители планируют потратить на подарки.

ОСНОВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА В ДЕТСКОМ САДУ

Не секрет, что сбор родительских взносов, пусть и добровольных, занятие нелегкое, поэтому лучше собирать их 1 раз в год, осенью. Но для этого нужно суметь хорошо распланировать все предстоящие траты на текущий учебный год.

Идеально, взять перед собранием у воспитателя план-график праздников и согласовать на родительском собрании, на какие праздники вы будете дарить подарки.

Основные статьи расходов могут дополняться, однако, указанные ниже никуда, скорее всего, не денутся (суммы, само собой, подлежат обсуждению на собрании):

ПРИМЕР БЮДЖЕТА ОДНОГО ИЗ ДЕТСКИХ САДОВ Г. МОСКВЫ:

Порядок сбора денежных средств мы также советуем Вам обговорить на собрании, тут же собрать с родителей подписи о согласии сдать деньги в размере таком-то..

Очень часты случаи споров между родителями и родительскими комитетами. Родители говорят, что сдали, а комитет отрицает, потому как денег не получал. Кто прав, а кто нет - очень сложно разобраться. Потому советуем вам согласовать способ сбора денег заранее. Идеально собирать взносу путем перечисления на карточку, скажем, сбербанка - ходить никому никуда не нужно, да и подтверждение всегда есть. В другом случае предупреждайте, что родители должны получить от вас подтверждение (смской или в форме расписки) о том, что деньги получены. Если такого подтверждения у них нет, значит они не сдали. Иначе будьте готовы к тому, что вас обвинят в присвоении денег и попытке повторного сбора. 

УЧЕТ РАСХОДОВ. ОТЧЕТНОСТЬ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

Для удобства учета прихода\расхода денежных средств, заведите таблицу,  лучше в Excel, в этом же файле на отдельной странице можно отобразить список детей с их днями рождения и с данными родителей и вести учет сдачи денег родителями.

Примерную форму такого файла можно скачать здесь.

Раз в квартал/полугодие или же после каждой закупки (выбор каждого комитета лично) лучше делать рассылку по электронной почте родителям с отчетом о понесенных расходах. Сразу всем будет ясно, кто сдал/не сдал и куда все потрачено. Это может показаться морочным, но оно того стоит. Если родители будут вам доверять, будет легче собирать с них деньги в следующем году.

Да, и повторимся, не забывайте собирать и сохранять все чеки до следующего учебного года. В случае необходимости, вы можете предъявить их родителям, ведь потребовать чеки, они имеют полное право.

НУ И НА ПОСЛЕДОК

Не забывайте, что родительский комитет в саду – это еще и творческая группа, смело предлагайте интересные идеи!

 И не отчаивайтесь, если вас будут ругать недовольные родители, которые ничего сами не делают, ведь вы делаете и даете своим детям гораздо больше, чем «просто закупка подарков».

Родительский комитет - это прямая возможность обеспечить собственному ребёнку лучшее отношение, питание и воспитание.

Успехов вам!